Stücke und Stimmen
Digitale Dateien werden dem richtigen Musikstück und den passenden Instrumenten beziehungsweise Stimmen zugeordnet.
Notenarchiv-Software
Eine Software für euer gesamtes Notenarchiv.Nicht nur Ablage, sondern eine Struktur für Stücke und Stimmen.
MelodyShelf wurde für musikalische Bestände entwickelt. Statt Dateien lediglich in Ordnern abzulegen, verwaltet ihr Musikstücke, zugehörige Stimmen, Besetzungen und Archivinformationen in einem nachvollziehbaren Zusammenhang.
Warum allgemeine Cloud-Ordner oft nicht ausreichen
Ein Dateispeicher kennt zwar Ordner und Dateinamen, aber keine Komponisten, Arrangeure, Instrumentvarianten, Inventarnummern oder Druckprofile. Diese Informationen landen deshalb häufig in einer zweiten Liste.
Eine spezialisierte Notenarchiv-Software macht diese Beziehungen durchsuchbar. Dadurch bleibt der Bestand auch bei wechselnden Zuständigkeiten verständlich.
Im Überblick
Die wichtigsten Bausteine einer Notenarchiv-Software
Strukturierte Archivdaten
Komponist, Arrangeur, Verlag, Standort und weitere Angaben lassen sich gezielt suchen und filtern.
Kontrollierter Vereinszugriff
Rollen trennen die Verwaltung des Archivs vom Zugriff der Musiker auf bereitgestelltes Material.
Der Ablauf
Worauf ihr bei der Auswahl achten solltet
Bestehende Daten mitnehmen
Eine Lösung sollte nicht voraussetzen, dass ihr euren gesamten Bestand von null neu erfasst.
Musikalische Strukturen abbilden
Instrumente, Stimmen und Varianten müssen mehr sein als beliebige Dateinamen.
Einfach auffindbar bleiben
Die Suche muss sowohl für erfahrene Notenwarte als auch für gelegentliche Nutzer verständlich sein.
Rechte nachvollziehbar steuern
Nicht jedes Mitglied benötigt dieselben Bearbeitungs- und Zugriffsmöglichkeiten.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Ist MelodyShelf eine allgemeine Vereinssoftware?
Nein. MelodyShelf konzentriert sich bewusst auf Notenbestände, Stimmen, Archivdaten und die dazugehörigen Abläufe.
Lassen sich bestehende Excel-Listen weiterverwenden?
Bestehende Inventardaten können als Grundlage für die Übernahme dienen. Der genaue Import wird anhand der vorhandenen Struktur abgestimmt.
Funktioniert MelodyShelf ohne Installation?
Ja. MelodyShelf ist webbasiert und wird über einen aktuellen Browser verwendet.
Bringt einen echten Ausschnitt eures Archivs mit.
Seht MelodyShelf mit euren eigenen Abläufen.
In einer persönlichen Demo schauen wir gemeinsam auf Bestand, Inventarliste, Dateien und den Zugriff für Notenwarte und Musiker.
Demo mit eurem Archiv anfragen