Upload und Übernahme
Vorhandene PDFs, Scans und Inventardaten bilden die Grundlage für den digitalen Bestand.
Funktionen
Werkzeuge für ein verlässliches Notenarchiv.Vom ersten Import bis zur passenden Stimme.
MelodyShelf bildet den vollständigen Weg eines Notenbestands ab: vorhandene Daten übernehmen, Stücke und Stimmen erfassen, Ergebnisse prüfen, den Bestand durchsuchen und Material kontrolliert bereitstellen.
Eine gemeinsame Struktur statt vieler Einzellösungen
Ein Excel-Verzeichnis, ein Cloud-Ordner und ein Papierarchiv können jeweils einen Teil der Aufgabe lösen. Die Verbindungen zwischen diesen Systemen müssen jedoch meist von Hand gepflegt werden.
MelodyShelf führt Archivdaten und digitale Dateien zusammen. So bleibt nachvollziehbar, welche Stimme zu welchem Stück gehört und wo sich zusätzliches Material befindet.
Im Überblick
Zentrale Funktionen
OCR und KI-Unterstützung
Automatische Vorschläge helfen bei der Erfassung und Zuordnung, während der Verein die Ergebnisse prüft.
Suche und Filter
Stücke lassen sich anhand musikalischer Angaben, Instrumente und eigener Archivdaten auffinden.
Instrumentenzuordnung
Unterschiedliche Bezeichnungen für Instrumente und Stimmen werden nachvollziehbar zusammengeführt.
Mappen und Standorte
Digitale Informationen bleiben mit der physischen Organisation des Vereinsarchivs verbunden.
Rollen und Zugriffe
Der Verein steuert, wer den Bestand verwaltet und wer bereitgestellte Noten verwenden darf.
Der Ablauf
Ein durchgängiger Arbeitsablauf
Importieren
Dateien und bestehende Inventardaten werden als Ausgangsmaterial übernommen.
Erfassen
Stückdaten, Instrumente, Stimmen und Standorte werden strukturiert ergänzt.
Prüfen
Notenwarte kontrollieren Vorschläge und behandeln Besonderheiten des eigenen Bestands.
Bereitstellen
Musiker finden das freigegebene Material passend zu Rolle und Instrument.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Ist MelodyShelf auch auf mobilen Geräten nutzbar?
Als Webanwendung lässt sich MelodyShelf über aktuelle Browser auf unterschiedlichen Geräten öffnen.
Kann unser Verein eigene Strukturen abbilden?
Ja. Mappen, Standorte, Nummernbereiche und Instrumentbezeichnungen können an den vorhandenen Bestand angepasst werden.
Ersetzt KI die Kontrolle durch den Notenwart?
Nein. Automatische Vorschläge sollen Arbeit sparen; fachliche Entscheidungen und die abschließende Prüfung bleiben beim Verein.
Bringt einen echten Ausschnitt eures Archivs mit.
Seht MelodyShelf mit euren eigenen Abläufen.
In einer persönlichen Demo schauen wir gemeinsam auf Bestand, Inventarliste, Dateien und den Zugriff für Notenwarte und Musiker.
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