Bestehende Archive übernehmen
Papierbestände, Excel-Listen und vorhandene Dateien Schritt für Schritt in eine gemeinsame Struktur bringen.
Für Musikvereine, Orchester und Bands mit gewachsenen Notenarchiven
Digitale Notenverwaltung für Musikvereine.Aus Ordnern wird Struktur.
MelodyShelf hilft euch, Papiernoten, Excel-Inventarlisten und vorhandene Dateien in ein durchsuchbares digitales Notenarchiv zu überführen. Titel, Komponist, Arrangeur, Instrument und Archivdaten werden strukturiert erfasst, damit Notenwarte weniger nachpflegen und Musiker schneller ihre richtige Stimme finden.
Papier-, Excel- und DateiarchiveIntelligente InstrumentenzuordnungRollen für Notenwart und Musiker
app.melodyshelf.de
Kennt Ihr das auch?
Viele Notenarchive sind gewachsen, aber nicht wirklich durchsuchbar.
Papiernoten liegen in Hängeregistern, klassischen Ordnern oder Mappen im Schrank.
Inventarlisten werden oft separat in Excel gepflegt und passen nicht immer zum echten Bestand.
Vorhandene Dateien sind unterschiedlich benannt oder liegen in gewachsenen Ordnerstrukturen.
Beim Wechsel des Notenwarts geht wertvolles Wissen über Standorte, Stimmen und Abläufe verloren.
Warum MelodyShelf?
Der Startpunkt für euren bestehenden Bestand.
Der größte Aufwand liegt selten im späteren Suchen, sondern im ersten Ordnen. Genau dort setzt MelodyShelf an.
Metadaten schneller erfassen
OCR und KI helfen bei digitalen Noten und Scans; vorhandene Inventardaten können als Grundlage dienen.
Instrumente intelligent zuordnen
Varianten wie Klarinette 1, Klarinette I oder Bb Clarinet werden nachvollziehbar zusammengeführt.
Wissen bleibt im Verein
Rollen, Mappen und Suchlogik machen den Bestand unabhängiger von einzelnen Personen.
In vier Schritten
Vom Notenschrank zur passenden Stimme.
01
Bestand übernehmen
Papierarchive scannen, vorhandene PDFs hochladen oder Excel-Inventarlisten als Grundlage nutzen.
02
Daten erfassen
Titel, Komponist, Arrangeur, Instrument, Standort und Inventarnummer strukturiert zusammenführen.
03
Prüfen und ordnen
Der Notenwart bestätigt Vorschläge, korrigiert Ausnahmen und legt Mappen, Standorte oder Inventarnummern fest.
04
Gezielt bereitstellen
Musiker sehen über Rollen und Instrumente genau die Noten, die sie für Probe und Auftritt brauchen.
"Ich habe MelodyShelf nicht vom Schreibtisch aus entwickelt, sondern aus dem Vereinsalltag heraus."
Thilo Keller, Entwickler von MelodyShelf
Entwickelt aus der Praxis
Von einem Musiker für Vereine, die ihre Notenverwaltung einfacher machen wollen.
Ich spiele selbst in einem Musikverein und kenne die typischen Abläufe: Stimmen werden gesucht, Notenblätter werden in der Probe ausgeteilt, neue Musikerinnen und Musiker brauchen komplette Mappen und bei jeder Übergabe des Notenwarts steckt viel Wissen in einzelnen Köpfen.
MelodyShelf ist deshalb bewusst keine allgemeine Vereinssoftware. Der Fokus liegt auf dem konkreten Problem rund um Papierarchiv, Inventarliste, Digitalisierung, Instrumentenzuordnung und Bereitstellung für Musiker.
Nutzen statt Feature-Liste
Weniger Verwaltungsarbeit. Mehr Überblick im Archiv.
Auf der Startseite zeigen wir nur die drei Ergebnisse, die im Vereinsalltag am meisten zählen. Die vollständigen Werkzeuge und Abläufe findet ihr auf der Funktionsseite.
Alle Funktionen ansehenBestände schneller übernehmen
Scans, vorhandene Dateien und Inventardaten werden in einem nachvollziehbaren Ablauf zusammengeführt.
Gesuchte Noten sicher finden
Stücke und Stimmen bleiben über musikalische Angaben und die eigene Archivstruktur auffindbar.
Material gezielt vorbereiten
Besetzungen, Stimmen und wiederkehrende Druckaufträge lassen sich strukturiert für Probe und Auftritt zusammenstellen.
Ein Blick ins Produkt
Vertraute Abläufe. Digital an einem Ort.
MelodyShelf bleibt bewusst übersichtlich. Notenwarte arbeiten mit klaren Formularen, Mitglieder finden sich ohne lange Einarbeitung zurecht.
app.melodyshelf.de
Erfassen
Neue Noten strukturiert übernehmen.
Metadaten, Mappenzuordnung, Inventarnummern und Dateien werden in einem nachvollziehbaren Ablauf zusammengeführt.
app.melodyshelf.de
Vorbereiten
Wiederkehrende Besetzungen einmal festlegen.
Druckprofile speichern Instrumente und Kopienzahlen – damit aus einem Notensatz schnell ein vollständiger Druckauftrag wird.
Für wen?
Gebaut für Vereine, bei denen Notenverwaltung echte Arbeit ist.
Besonders sinnvoll ist MelodyShelf für Musikvereine, Blasorchester, Musikschulen und Ensembles mit vielen Stimmen, mehreren Instrumentengruppen, Papierarchiven, Excel-Listen oder gewachsenen Dateiablagen.
Endlich weniger Kleinarbeit.
- Zentraler Überblick über Werke und Stimmen
- Wissen und Zuständigkeiten verlässlich weitergeben
Die richtige Stimme, wenn sie gebraucht wird.
- Persönliche Ansicht für die eigenen Instrumente
- Weniger Rückfragen vor Probe und Auftritt
Der Unterschied
Nicht gegen eure bisherigen Abläufe, sondern als bessere Struktur darum herum.
Viele Vereine starten mit Hängeregistern, Ordnern, Tabellen oder allgemeinen Cloud-Ablagen. MelodyShelf knüpft dort an und ergänzt die Logik, die ein Notenarchiv braucht.
Klassische Ablagen, Papierarchive und Tabellen
MelodyShelf
Papiernoten, Excel-Listen und digitale Dateien liegen oft nebeneinander.
MelodyShelf führt Standort, Inventardaten und digitale Notendateien in einer Struktur zusammen.
Allgemeine Dateiordner kennen keine Stücke, Stimmen oder Besetzungen.
MelodyShelf verbindet Dateien mit der musikalischen Struktur des Vereins.
Wissen über Bestand und Besonderheiten hängt an einzelnen Personen.
Archivstruktur, Mappen und Metadaten bleiben zentral im Verein verfügbar.
Pakete
Erst ausprobieren. Dann passend zum Bestand wählen.
Testet MelodyShelf 30 Tage kostenlos mit echten Vereinsnoten. Dauerhafte Pakete beginnen bei 79 EUR pro Jahr und wachsen bis zum großen Notenarchiv mit.
0 EUR
30 Tage voller Funktionsumfang
ab 79 EUR
pro Jahr für den dauerhaften Betrieb
Ensemble
Für aktive Musikvereine mit wachsendem Bestand.
149 EUR
pro Jahr
Für aktive Vereine mit etwa 40-100 Stücken
- Bis 1.000 PDFs
- Bis 75 Nutzer
- Vereinsbranding
- Rollen & Aktivitätsprotokoll
Zugriff & Verantwortung
Euer Bestand bleibt euer Bestand.
MelodyShelf ist kein öffentlicher Noten-Marktplatz. Der Zugriff erfolgt innerhalb eurer Organisation und wird über persönliche Konten und Rollen gesteuert. Ihr stellt ausschließlich Material bereit, für das euer Verein die erforderlichen Rechte besitzt.
Persönliche KontenRollenbasierter ZugriffZeitlich begrenzte Dateilinks
Häufige Fragen
Kurz und klar.
Wie können wir MelodyShelf ausprobieren?
Mit dem Paket Auftakt testet ihr MelodyShelf 30 Tage mit vollem Funktionsumfang, bis zu 50 PDFs und bis zu 10 Nutzern.
Welches Paket passt zu unserem Verein?
Entscheidend sind vor allem die Zahl der PDF-Dateien und Nutzer. Die Repertoiregrößen auf der Preisseite helfen zusätzlich bei der Orientierung.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Vorhandene Excel-Inventarlisten, PDFs und Scans können als Grundlage dienen. Den passenden Übernahmeweg stimmen wir anhand eures Bestands ab.
Was sehen wir in einer persönlichen Demo?
Wir schauen gemeinsam auf einen typischen Ausschnitt eures Archivs: Bestand, Inventarliste, Upload, Instrumentenzuordnung und Zugriff im Verein.
Bringt einen echten Ausschnitt eures Archivs mit.
Seht in einer Demo, wie aus Schrank, Excel-Liste und Dateien ein durchsuchbares Archiv wird.
Wir schauen gemeinsam auf euren typischen Ablauf: Papierbestand, Inventarliste, Upload, Erkennung, Instrumentenzuordnung und Zugriff für Notenwart und Musiker.
Demo mit eurem Archiv anfragen