Bestände schneller finden
Sucht nach Titel, Komponist, Arrangeur, Instrument oder Inventardaten, statt mehrere Listen und Ordner zu prüfen.
Für Musikvereine
Digitale Notenverwaltung für Musikvereine.Damit euer Bestand nicht vom Gedächtnis einzelner abhängt.
MelodyShelf führt Inventardaten, Archivstandorte und digitale Stimmen in einer gemeinsamen Struktur zusammen. Notenwarte behalten den Überblick, während Musiker gezielt auf das Material zugreifen, das sie wirklich benötigen.
Ein gewachsenes Notenarchiv braucht mehr als einen Dateiordner.
In vielen Musikvereinen existieren Papiernoten, Excel-Inventarlisten und digitale Dateien nebeneinander. Informationen zu Standorten, Besetzungen oder fehlenden Stimmen liegen dadurch an verschiedenen Orten und müssen doppelt gepflegt werden.
Eine digitale Notenverwaltung bildet nicht nur PDFs ab. Sie verbindet jedes Musikstück mit Komponist, Arrangeur, Instrumenten, Inventarnummern, Mappen und dem physischen Archivplatz.
Im Überblick
Was sich im Vereinsalltag verbessert
Aufgaben klar verteilen
Notenwarte verwalten den Bestand. Musiker erhalten über Rollen und Instrumente einen passenden, kontrollierten Zugriff.
Papier und Dateien verbinden
Der physische Notenschrank bleibt nutzbar und wird um ein durchsuchbares digitales Verzeichnis ergänzt.
Der Ablauf
So wird aus dem vorhandenen Bestand ein digitales Archiv
Bestehende Daten übernehmen
Vorhandene Excel-Listen, Papierarchive und bereits gespeicherte PDFs dienen als Ausgangspunkt.
Stücke und Stimmen strukturieren
Titel, Beteiligte, Instrumente, Standorte und weitere Archivdaten werden nachvollziehbar zusammengeführt.
Zugriffe passend einrichten
Rollen sorgen dafür, dass die richtigen Personen den Bestand pflegen oder Noten verwenden können.
Im Alltag weiterarbeiten
Neue Stücke, Ausgaben und Stimmen werden nach derselben Struktur ergänzt und bleiben dauerhaft auffindbar.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Müssen wir unser Papierarchiv vollständig abschaffen?
Nein. MelodyShelf ergänzt den bestehenden Notenschrank und macht seine Inhalte digital auffindbar. Die Umstellung kann schrittweise erfolgen.
Eignet sich MelodyShelf auch für kleinere Vereine?
Ja. Der Bestand kann klein beginnen und mit dem Repertoire wachsen. Entscheidend ist eine einheitliche Struktur, nicht die Zahl der vorhandenen Stücke.
Können Musiker selbst auf Noten zugreifen?
Ja. Der Verein legt fest, wer Zugriff erhält und welche Rollen beziehungsweise Instrumente berücksichtigt werden.
Bringt einen echten Ausschnitt eures Archivs mit.
Seht MelodyShelf mit euren eigenen Abläufen.
In einer persönlichen Demo schauen wir gemeinsam auf Bestand, Inventarliste, Dateien und den Zugriff für Notenwarte und Musiker.
Demo mit eurem Archiv anfragen